Dal 1° gennaio 2025 è stato introdotto un nuovo obbligo per le imprese costituite in forma societaria: la comunicazione al Registro delle Imprese del domicilio digitale (PEC) degli amministratori. La novità, prevista dalla Legge 30 dicembre 2024 n. 207 e successivamente modificata nel corso del 2025, ha l’obiettivo di rendere più sicure, dirette e tracciabili le comunicazioni legali e ufficiali rivolte agli organi societari.

Quali imprese sono interessate?

L’obbligo riguarda le imprese costituite in forma societaria iscritte al Registro delle Imprese:

• Società di persone (S.n.c., S.a.s.)
• Società di capitali (S.r.l., S.p.A., S.a.p.a.)
• Società cooperative
• Società agricole costituite in forma societaria

L’applicazione concreta dell’obbligo deve essere verificata considerando la forma societaria, la struttura dell’organo amministrativo e le indicazioni operative fornite dal Registro delle Imprese.

Chi deve comunicare la PEC?

L’obbligo ricade sull’impresa, ma riguarda il soggetto che ricopre la principale carica amministrativa. Il domicilio digitale deve essere personale e distinto da quello della società. La PEC aziendale non può quindi essere utilizzata anche come PEC dell’amministratore.

In particolare, la PEC deve essere comunicata per l’amministratore unico, per l’amministratore delegato oppure, in assenza di quest’ultimo, per il presidente del Consiglio di Amministrazione. Non è quindi più richiesto che ciascun componente dell’organo amministrativo disponga necessariamente di una PEC iscritta.

Scadenze da rispettare

Per le imprese costituite successivamente all’introduzione dell’obbligo, la comunicazione deve avvenire al momento dell’iscrizione al Registro delle Imprese o nell’ambito della relativa pratica societaria.

Per le imprese già esistenti, il termine transitorio per comunicare la PEC dell’amministratore era stato fissato al 31 dicembre 2025. Tale termine è ormai decorso e le società devono quindi verificare che la propria posizione risulti regolarmente aggiornata.

In caso di nuove nomine, rinnovi o variazioni degli amministratori, l’indirizzo PEC deve essere comunicato contestualmente al deposito della relativa pratica.

Costi e sanzioni

La comunicazione della PEC dell’amministratore è normalmente esente dall’imposta di bollo e dai diritti di segreteria, secondo le regole applicabili al domicilio digitale e alle indicazioni fornite dagli uffici camerali.

L’omissione dell’adempimento può comportare la sospensione della pratica da parte della Camera di Commercio e la richiesta di integrazione dei dati mancanti. In caso di mancata regolarizzazione, la pratica può essere rigettata e possono trovare applicazione le sanzioni previste dalla normativa in materia di Registro delle Imprese.

Perché è importante per le imprese?

Il domicilio digitale personale dell’amministratore ha l’obiettivo di garantire:

• Trasparenza e tracciabilità nei rapporti tra società, pubblica amministrazione e terzi
• Sicurezza delle comunicazioni ufficiali
• Maggiore efficacia nei procedimenti di notifica e comunicazione legale
• Consulenza legale per la gestione degli adempimenti digitali aziendali

Il nostro studio legale è a disposizione per assistere le imprese nella verifica e nella corretta comunicazione del domicilio digitale degli amministratori, nella gestione delle pratiche camerali e nel rispetto della normativa vigente.

Se vi occorrono ulteriori informazioni, contattateci lasciando i vostri dati sul nostro sito, così da essere richiamati.