Costituire una società online entro 48 ore, con un costo massimo di 100 euro e una struttura riconosciuta in tutta l’Unione europea. È l’obiettivo di EU Inc., il nuovo regime societario opzionale sul quale il Consiglio UE ha approvato la propria posizione negoziale. La misura potrebbe ridurre alcuni degli ostacoli che oggi frenano startup e imprese impegnate a raccogliere capitali e operare in più Stati membri. Non si tratta, però, di una normativa già in vigore.

EU Inc.: verso una società europea digitale per startup e PMI

Il Consiglio dell’Unione europea ha approvato il 23 ottobre 2026 la propria posizione su EU Inc., il progetto di un nuovo regime societario armonizzato per le imprese che intendono nascere, finanziarsi e operare nel mercato unico.

Il modello viene definito “28° regime” perché non sostituirà le forme societarie dei 27 Stati membri. Si affiancherà alle discipline nazionali come opzione aggiuntiva, lasciando ai fondatori la possibilità di scegliere la struttura più adatta al proprio progetto.

L’obiettivo è ridurre la frammentazione normativa che oggi può rendere complessa e costosa l’espansione di una startup o di una PMI in più Paesi europei.

Che cos’è EU Inc.

EU Inc. è una nuova forma di società a responsabilità limitata disciplinata da un nucleo comune di regole europee.

Secondo la proposta della Commissione, la società potrà essere costituita da una o più persone fisiche o giuridiche, anche attraverso operazioni di trasformazione, fusione o scissione. La società acquisterà personalità giuridica con l’iscrizione nel registro delle imprese dello Stato membro in cui avrà la sede legale e dovrà essere riconosciuta negli altri Paesi UE.

Il regime sarà rivolto in particolare a startup, scaleup e imprese innovative, ma la proposta della Commissione prevede che possa essere utilizzato anche da altri fondatori quando risulti coerente con il loro modello di business.

EU Inc. non eliminerà completamente il ruolo delle legislazioni nazionali. Per le materie non armonizzate continueranno ad applicarsi le norme dello Stato nel quale la società avrà la sede legale.

Costituzione online entro 48 ore e costo massimo di 100 euro

Uno degli elementi più innovativi è la costituzione societaria interamente digitale.

Nella posizione approvata dal Consiglio, una EU Inc. dovrebbe poter essere registrata:

• completamente online;
• entro due giorni;
• con un costo massimo di 100 euro;
• attraverso procedure e modelli standardizzati;
• senza dover fornire più volte alle amministrazioni le medesime informazioni.

La proposta si appoggia agli strumenti europei di interconnessione dei registri delle imprese, in particolare al sistema BRIS. L’obiettivo è creare un’interfaccia digitale europea attraverso la quale gestire la costituzione e diverse operazioni successive.

Il limite di 48 ore non dovrebbe tuttavia impedire i controlli necessari. Il mandato del Consiglio consente agli Stati membri di rifiutare la registrazione in presenza di motivi collegati al riciclaggio, al finanziamento del terrorismo o ad altre attività criminali, secondo la legislazione nazionale.

Non solo costituzione: una gestione societaria digitale

EU Inc. non riguarda soltanto l’apertura dell’impresa. Il progetto punta a digitalizzare una parte significativa del ciclo di vita societario.

Tra gli strumenti previsti figurano:

• registro digitale delle partecipazioni;
• trasferimenti di quote e operazioni sul capitale semplificati;
• riunioni online di soci e amministratori;
• procedure digitali per l’emissione di nuove partecipazioni;
• modelli contrattuali standardizzati;
• procedure digitali anche nelle fasi di scioglimento o insolvenza.

La posizione del Consiglio interviene inoltre sulle disposizioni relative ai marchi, sul funzionamento del registro digitale delle quote e sul rapporto tra la disciplina europea e le normative nazionali o settoriali.

Stock option europee per attrarre competenze

La proposta conserva un regime europeo per le stock option dei dipendenti, pensato per aiutare le imprese ad attrarre e trattenere personale qualificato.

Le stock option consentono ai lavoratori di acquistare in futuro quote o azioni dell’impresa a determinate condizioni. Sono particolarmente utilizzate dalle startup che, nelle prime fasi, possono non disporre delle risorse necessarie per offrire retribuzioni paragonabili a quelle delle aziende più strutturate.

La Commissione aveva proposto anche un meccanismo comune di tassazione differita. Il Consiglio ha mantenuto lo strumento, introducendo ulteriori garanzie e circoscrivendone il perimetro alle imprese entro le soglie delle small mid-cap, indicate in 750 dipendenti e 150 milioni di euro di fatturato annuo.

I contenuti definitivi dipenderanno comunque dal negoziato con il Parlamento europeo.

Quali opportunità per startup e PMI italiane

Se approvata nella forma annunciata, EU Inc. potrebbe offrire diversi vantaggi operativi.

L’uniformità potrebbe facilitare soprattutto le imprese che progettano sin dall’inizio un’attività internazionale o una raccolta di capitale presso investitori di diversi Paesi.

Avere una forma societaria europea, tuttavia, non renderà automaticamente superflua ogni analisi nazionale. Fiscalità, lavoro, licenze, autorizzazioni, attività regolamentate e altri aspetti potrebbero continuare a dipendere, almeno in parte, dalla legislazione applicabile nello Stato della sede o in quelli nei quali l’impresa opera.

I punti da verificare prima di scegliere EU Inc.

Quando la disciplina sarà definitiva, la scelta dovrà essere confrontata con le forme societarie italiane già disponibili.

In particolare, sarà opportuno valutare:

• sede legale e mercati nei quali l’impresa intende operare;
• struttura della governance e diritti degli investitori;
• modalità di ingresso e uscita dei soci;
• futura raccolta di capitale;
• trattamento fiscale della società, dei soci e delle stock option;
• disciplina lavoristica applicabile;
• costi amministrativi successivi alla costituzione;
• procedure antiriciclaggio e identificazione dei titolari effettivi;
• compatibilità con autorizzazioni o normative settoriali.

La rapidità di costituzione rappresenta un vantaggio, ma non sostituisce la progettazione dello statuto, dei rapporti tra soci e della struttura finanziaria.

Quando entrerà in vigore EU Inc.

EU Inc. non è ancora una forma societaria utilizzabile.

L’approvazione del 23 ottobre formalizza la posizione negoziale del Consiglio. Le trattative con il Parlamento europeo potranno iniziare quando quest’ultimo avrà adottato la propria posizione.

Il testo dovrà quindi essere concordato e formalmente approvato dalle due istituzioni. Il mandato del Consiglio prevede inoltre un periodo di 21 mesi per l’attuazione operativa da parte degli Stati membri.

Tempi, condizioni e contenuti potranno cambiare durante il negoziato. Le imprese interessate dovrebbero quindi seguire l’iter senza impostare oggi operazioni societarie facendo affidamento sull’immediata disponibilità del regime.

Una prospettiva interessante, da valutare sul caso concreto

EU Inc. può diventare uno strumento significativo per le imprese che intendono crescere oltre i confini nazionali, raccogliere investimenti e gestire digitalmente la propria struttura societaria.

Il beneficio reale dipenderà però dal testo definitivo e dal coordinamento con le discipline nazionali. Costituire velocemente una società non elimina la necessità di definire correttamente governance, patti tra soci, proprietà intellettuale, fiscalità e rapporti di lavoro.
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