Servizi Legali e Compliance

Consulenza Privacy

Il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) impone a tutte le imprese e ai professionisti l'adozione di misure tecniche, organizzative e documentali per la tutela dei dati personali. Una mancata conformità può comportare sanzioni fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato.

Consulenza Privacy e GDPR per Imprese e PMI

Cosa facciamo per la tua azienda

La protezione dei dati personali è una delle aree normative più complesse e in più rapida evoluzione. Tra GDPR, provvedimenti del Garante, decisioni della Corte di Giustizia UE e nuove regole su intelligenza artificiale e trasferimenti extra-UE, mantenere un sistema di compliance aggiornato richiede competenze tecniche e presidio continuo.

Sinergia Hub affianca le PMI nella costruzione di un assetto privacy stabile: non interveniamo solo dopo una violazione o un'ispezione, ma definiamo con il cliente un sistema di governance dei dati che riduce strutturalmente il rischio sanzionatorio e reputazionale.

Cosa include il servizio

Audit e adeguamento GDPR

Eseguiamo un'analisi approfondita dei trattamenti di dati personali effettuati dall'impresa, valutando la conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Redigiamo un piano di adeguamento su misura che include mappatura dei trattamenti, verifica dei flussi informativi, analisi dei rischi (DPIA) e aggiornamento della documentazione obbligatoria. Il nostro obiettivo è ridurre il rischio sanzionatorio e integrare la privacy nella governance aziendale.

Redazione di policy, informative e contrattualistica privacy

Predisponiamo tutti i documenti richiesti dalla normativa privacy, dalle informative per clienti, dipendenti e fornitori, alle nomine di responsabili e autorizzati, fino alle clausole contrattuali per il trattamento dei dati in outsourcing o nei rapporti commerciali. Offriamo inoltre supporto nella redazione e aggiornamento dei registri dei trattamenti, delle procedure di data retention e delle policy aziendali in materia di sicurezza, videosorveglianza e gestione degli accessi.

DPO, data breach e ispezioni

Assumiamo il ruolo di Data Protection Officer (DPO) esterno oppure supportiamo il DPO interno con consulenza continuativa. In caso di violazione dei dati personali, interveniamo tempestivamente per gestire le comunicazioni agli interessati e le notifiche al Garante, riducendo i rischi legali e reputazionali. Offriamo assistenza durante accertamenti e ispezioni dell'autorità, predisponendo la documentazione richiesta e affiancando l'impresa nel rapporto con il Garante per la protezione dei dati personali.

Data Breach e Gestione delle Violazioni

Intervento entro le 72 ore previste dall'art. 33 GDPR per la notifica al Garante. Analisi forense dell'incidente, valutazione del livello di rischio per gli interessati, redazione delle comunicazioni obbligatorie, gestione della fase post-breach e dei rapporti con clienti e stakeholder.

Ispezioni del Garante e Contenzioso Privacy

Assistenza durante accertamenti e ispezioni dell'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Predisposizione della documentazione richiesta, affiancamento nei colloqui con i funzionari, redazione delle memorie difensive. Rappresentanza nei procedimenti sanzionatori e nei ricorsi al TAR.

Privacy by Design e Due Diligence

Consulenza preventiva su progetti che coinvolgono trattamenti complessi: piattaforme digitali, sistemi di profilazione, soluzioni di intelligenza artificiale, marketing automation. Due diligence privacy in operazioni di M&A, verifica della conformità di target e fornitori, valutazione dei rischi successori.

Domande frequenti

La mia PMI è obbligata ad adeguarsi al GDPR?

Sì. Il GDPR si applica a qualsiasi impresa che tratti dati personali di persone fisiche nell'Unione Europea, indipendentemente dalle dimensioni. Per le PMI gli obblighi principali includono il Registro dei Trattamenti, le informative agli interessati (clienti, dipendenti, fornitori), le misure di sicurezza adeguate e, in alcuni casi, la nomina del DPO.

Quando è obbligatorio nominare un DPO (Data Protection Officer)?

Il DPO è obbligatorio quando l'impresa effettua trattamenti su larga scala di dati sensibili o dati relativi a condanne penali, oppure svolge un monitoraggio sistematico e su larga scala di persone fisiche. Per le imprese non obbligate, il DPO esterno è comunque consigliato per gestire la compliance in modo continuativo.

Quali sono le sanzioni per mancata conformità al GDPR?

Il Garante può irrogare sanzioni fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato annuo mondiale (si applica il maggiore dei due). Per le violazioni meno gravi il massimo è 10 milioni di euro o il 2% del fatturato. Oltre alle sanzioni pecuniarie, una violazione può comportare risarcimento danni agli interessati e danni reputazionali significativi.

Operate anche fuori da Roma e Milano?

Sì. L'attività consulenziale, la redazione documentale e il ruolo di DPO esterno sono erogati in tutta Italia da remoto. Per attività che richiedono presenza fisica — ispezioni del Garante, audit on-site, formazione in aula — operiamo principalmente nel Lazio e in Lombardia, e valutiamo caso per caso le altre province.

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